Først: Dersom du har kjøpt dyr siste året og selger er med i Sauekontrollen (og har meldt de solgt til ditt produsentnummer) så vil du finne disse på førstesida når du logger inn. Følg linken fyll ut det hvite ørenummeret (nytt øremerke) du har satt i dyra ved kjøp og Lagre. Informasjon som finnes på disse dyra (både slektskap, rase, kjønn, fødselsdato osv) hentes over fra forrige eier og følger dyret videre i din besenting uten at du trenger å gjøre noe.
Ellers er oppskriften som følger:
Aller først må du ta et valg på hvor fullstendige data du ønsker ved oppstart. Dersom du vil ha mest mulig data korrekt gjør du følgende (NB! Dette tar noe tid). Begynn med eldste årgangen søyer. Registrer inn disse via Registrering > Innmelding. Fortsett med yngre årganger på samme måte helt til du kommer til yngre dyr som du da allerede har registrert inn mora til. Slike dyr registreres som en lamming på sin mor. Du kan bruke enten Registrering > Lamming eller finne søya i Besetning, klikke på nummeret hennes og legge det inn via fanen Registreringer >Lamming på hennes individkort.
Når du legger inn slike lamminger kan du; 1) Kun legge inn avkommene i lamminga som du veit du har nå (livlammene) eller 2) Legge inn komplett lamming (og evt.vekter m.m.). Velger du alternativ 2) så husk på det at din brukerstøtte hos slakteriet kan lese inn slaktedata til slutt. Det du trenger å registrere sjøl er dyr som er døde på annen måte enn slakt. Kontaktinfo til din brukerstøtte finner du på førstesida etter innlogging.
Er du mindre opptatt av historikken og heller ønsker å starte på null i dag? Meld inn alle dyrene via Registrering > Innmelding. Lamminger fremover registreres inn via Registrering > Lamming. Kjøp av dyr skal legges inn via Registrering > Innmelding (samme bildet som du registrerer inn dyra i ved første gangs oppstart).
Registrering > Innmelding
1. Første gangs registrering av ny besetning.
Dersom dyra er født i din besetning oppgir du ditt eget dyrehold-id i feltet fødebuskap dyrehold-id. Fødselsindividnummer er ørenummeret til dyret. NB! Dersom du har firesifret nummerserie (dvs. at det f.eks. står 8001 i øremerket, så må du oppgi et ekstra tall foran slik 88001. Dette fordi alle ørenummer i Sauekontrollen skal være med fem siffer som standard). Når du har fylt ut dette og går videre (bruk gjerne entertasten for å flytte deg fra felt til felt i programmet) så vil felter du evt. ikke trenger fylle ut bli grå. Alle felter med * er obligatorsike å fylle ut før lagring. Fødselsdato (viktigste her er at året stemmer ift. hvilket siffer ørenummret starter på, datoen er ikke så nøye), kjønn og rase må fylles ut.
Legg merke til at det finnes et knapp for Utvidet registrering til høyre. Her kan du f.eks. velge å hente frem felt for navn, farge osv. Da kan dette lagres samtidig med resten av innmeldingen. Det kan også etterregistreres fra individkortet til dyret.
Er dyra dine ikke født hos deg? Hopp rett til punkt 2.
2. Kjøp av dyr
Når du melder inn dyr som er kjøpt er det informasjon om fødselsbesetningen vi er ute etter. Det betyr at dersom du har kjøpt et dyr som har vært kjøpt/solgt flere ganger før, så er det fortsatt første eiers dyrehold-id og ørenummer du skal bruke ved innmelding i Sauekontrollen. Ved slike andre/tredjegangskjøp har du lov, ifølge forskrift om merking av småfe, til å fjerne det hvite merket som allerede sitter i dyret. Dette erstatter du med eget hvitt øremerke. Når du veit at dyret finnes i Sauekontrollen fra før av er det lettest å taste inn fødselsprodnr eller fødselsdyrehold-id skråstrek fødselsindividnr i feltet "Søk i Sauekontrollen". Når programmet finner dyret (obs! Følg med på at fødselsår er riktig da det kan være flere dyr med samme nummer, men ulikt fødselsår) velger du dette og resten av informasjonen vi har om dyret fylles inn i feltene under. Du må videre fylle inn nytt ørenummer (hvitt merke), en inndato i din besetning samt selger. Dersom du er usikker på eller veit at dyret tidligere ikke er registrert i Sauekontrollen begynner du i feltet Fødebuskap dyrehold-id og individnr. Dersom dyret finnes i Sauekontrollen fra før av vil data om fødeselsdato, kjønn, rase osv hentes opp når du går til neste felt. Det vil da være felt for nytt øremerke = det hvite øremerket du er pliktig å sette i innkjøpte dyr. Oppgi en innmeldingsdato (kjøpsdato) og lagre. Husk at innmeldingsdato bestemmer første mulige dato du kan registrere noe på dyret. Skal du registrere lamminger e.l. bakover i tid må du være nøye med å registrere korrekt inndato.
Dersom dyret du har kjøpt stammer fra en besetning som ikke er med i Sauekontrollen får du beskjed om dette og du må dermed legge inn litt mer informasjon (fødselsdato, rase, kjønn osv) tilsvarende som dyr født i egen besetning (se punkt 1.).
Har du vært inaktiv en stund?
For de av dere som har vært inaktive noen år så vil dere antagelig oppleve at det ligger en del dyr i systemet og at det kanskje skulle vært lest inn slaktedata for noen år tilbake. Det kan din brukerstøtte hos slakteriet gjøre for deg. Kontaktinfo finner du på førstesida etter innlogging. Videre må du også ta stilling til om du er villig til å registrere lammingene komplett bakover i tid for å komme ajour igjen. Det er fullt mulig. Gjør isåfall dette før du ber om å få lest inn historiske slaktedata. Det du da står igjen med er å melde ut dyr som er døde på andre måter enn slaktet på slakteri. Ta kontakt med din rådgiver (se kontaktinfo på førstesida etter innlogging) dersom du trenger tips og hjelp til å komme i gang og få ajourført besentingsdataene dine.